EN

    Zoho

    Zoho Invoice implementatie: offertes en facturen verzorgd

    Operion is Zoho partner en richt Zoho Invoice in voor kleine mkb-dienstverleners en zzp-achtige bedrijven die hun offertes en facturen netjes en op tijd willen versturen. We zeggen er ook bij wanneer facturatie alleen niet meer genoeg is.

    Zoho Invoice op zoho.com

    Wat het doet

    Wat Zoho Invoice doet

    Zoho Invoice maakt offertes en facturen in je eigen huisstijl, verstuurt ze per e-mail en houdt bij welke facturen betaald zijn. Je kunt terugkerende facturen instellen en betaalherinneringen automatisch laten versturen.

    Gewerkte uren kun je vastleggen en op de factuur zetten. Klanten kunnen hun facturen bekijken in een eigen portaal en online betalen als je een betaalmethode koppelt.

    Voor wie

    Voor wie Zoho Invoice past

    Voor kleine dienstverleners, adviseurs en projectbureaus met een overzichtelijk aantal klanten, die vooral hun facturatie willen regelen en hun boekhouding elders hebben.

    Zoho Invoice is een facturatiepakket, geen boekhouding. Het houdt geen grootboek bij en kent geen voorraad of inkoop. Heb je dat nodig, kijk dan hieronder.

    Inrichting

    Keuzes bij de inrichting

    Dit zijn de keuzes die we in de intake met je maken:

    • Huisstijl en sjablonen

      Hoe offertes en facturen eruitzien en welke teksten en voorwaarden erop staan.

    • Btw en nummering

      Welke btw-tarieven je gebruikt en hoe factuurnummers doorlopen.

    • Terugkerende facturen

      Welke klanten periodiek dezelfde factuur krijgen, en wanneer die wordt verstuurd.

    • Betalingen en herinneringen

      Hoe klanten betalen en wanneer een herinnering uitgaat.

    • Uren en projecten

      Of je uren vastlegt en hoe die op de factuur komen.

    Koppelingen

    Koppelingen die ertoe doen

    Zoho Invoice werkt samen met Zoho CRM, waar de klantgegevens vandaan komen, en met Zoho Projects voor gewerkte uren. Voor de boekhouding bepalen we in de intake hoe de facturen bij je boekhouder komen.

    Groeit je administratie, dan kun je overstappen naar een pakket met een volledige boekhouding. Wij helpen de gegevens dan mee te nemen.

    Meer over koppelingen met je ERP, WMS en webshop staat bij integratie en koppelingen.

    Samen met andere apps

    Werkt samen met andere Zoho-apps

    Zoho One

    Alle Zoho-apps onder één abonnement, met één beheeromgeving voor gebruikers en rechten.

    Bekijk Zoho One

    Goed om te weten

    Wanneer je een ERP nodig hebt

    Heb je een grootboek, inkoopfacturen, bankkoppelingen, btw-aangifte of voorraad nodig, dan is een facturatiepakket niet genoeg. Dan past een ERP met boekhouding zoals Uniconta, waar wij partner van zijn.

    Welke combinatie bij je past, bespreken we in de intake. Zoho Books is een tussenvorm binnen Zoho, maar heeft geen Nederlandse editie.

    Uniconta

    Licenties

    Licenties en prijzen

    De licenties en actuele prijzen van Zoho Invoice staan op de prijspagina van Zoho. In de intake bepalen we welk pakket bij je past.

    Vragen

    Veelgestelde vragen

    Is Zoho Invoice een boekhoudpakket?

    Nee. Zoho Invoice maakt offertes en facturen en houdt bij wat is betaald. Een grootboek, inkoop en btw-aangifte hoort bij een boekhoudpakket of ERP.

    Wat is het verschil met Zoho Books?

    Zoho Books is een volledig boekhoudpakket en Zoho Invoice alleen voor facturatie. Zoho Books heeft geen Nederlandse editie. We bespreken in de intake wat bij jouw situatie past.

    Kan Zoho Invoice terugkerende facturen versturen?

    Ja. Je stelt in welke klanten periodiek dezelfde factuur krijgen en wanneer die uitgaat.

    Hoort Zoho Invoice bij Zoho One?

    Controleer bij Zoho welke facturatie-apps in jouw Zoho One abonnement zitten. In de intake leggen we vast welke app we voor je inrichten.

    Wat gebeurt er na go-live?

    Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.

    Facturen verzorgd en op tijd verstuurd?

    Vertel ons hoe je nu offertes en facturen maakt. Wij geven aan of Zoho Invoice past of dat je een ERP nodig hebt.