EN

    Zoho

    Zoho Sign implementatie: documenten digitaal laten tekenen

    Operion is Zoho partner en richt Zoho Sign in voor mkb-bedrijven die offertes, contracten en andere documenten niet meer willen uitprinten, tekenen en terugsturen. De ondertekening start vanuit het systeem waar het document al ontstaat.

    Zoho Sign op zoho.com

    Wat het doet

    Wat Zoho Sign doet

    Met Zoho Sign stuur je een document naar een of meer ondertekenaars, die het op hun telefoon of computer tekenen. Je bepaalt wie in welke volgorde tekent, welke velden ze invullen en wanneer er een herinnering volgt.

    Van elk document bewaart Zoho Sign een logboek met wie wat wanneer heeft gedaan, en het getekende bestand komt terug bij de afzender. Zo hoef je niet meer te zoeken wie nog moet tekenen.

    Voor wie

    Voor wie Zoho Sign past

    Voor mkb-bedrijven die regelmatig documenten laten tekenen: offertes en opdrachtbevestigingen, leveringsvoorwaarden, arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen of akkoordverklaringen van klanten.

    Niet elk document mag zonder meer digitaal worden getekend. Dat hangt af van het soort document en van de afspraken met de ondertekenaar, dus stem het af met je jurist voordat je een proces vastlegt.

    Inrichting

    Keuzes bij de inrichting

    Dit zijn de keuzes die we in de intake met je maken:

    • Sjablonen

      Welke documenten je vaak verstuurt, en welke velden en tekenplaatsen daarin vast staan.

    • Ondertekenvolgorde

      Wie als eerste tekent, wie daarna, en wie alleen een kopie krijgt.

    • Herinneringen en verloop

      Wanneer een ondertekenaar een herinnering krijgt en wanneer een uitnodiging vervalt.

    • Terugkoppeling

      Waar het getekende bestand terechtkomt, bijvoorbeeld bij de klant in Zoho CRM of in een dossier.

    • Rechten

      Wie documenten mag versturen en wie alleen mag meekijken.

    Koppelingen

    Koppelingen die ertoe doen

    De meest gekozen route is ondertekenen vanuit Zoho CRM: een offerte gaat vanaf de deal naar de klant en het getekende bestand komt terug bij dezelfde deal. Voor personeelsdossiers kan hetzelfde vanuit Zoho People en Zoho Recruit.

    Voor andere systemen controleren we in de intake of een koppeling beschikbaar is, of dat het document handmatig vanuit Zoho Sign wordt verstuurd.

    Meer over koppelingen met je ERP, WMS en webshop staat bij integratie en koppelingen.

    Samen met andere apps

    Werkt samen met andere Zoho-apps

    Zoho One

    Alle Zoho-apps onder één abonnement, met één beheeromgeving voor gebruikers en rechten.

    Bekijk Zoho One

    Licenties

    Licenties en prijzen

    De licenties en actuele prijzen van Zoho Sign staan op de prijspagina van Zoho. In de intake bepalen we welk pakket bij je past.

    Vragen

    Veelgestelde vragen

    Is een digitale handtekening geldig?

    Voor veel documenten wel, maar het hangt af van het soort document en van wat jij en de ondertekenaar hebben afgesproken. Voor bijzondere documenten gelden eisen aan de vorm. Stem dat af met je jurist.

    Moet de ondertekenaar een account aanmaken?

    Nee. De ondertekenaar krijgt een link per e-mail en tekent daarmee, zonder eigen account bij Zoho.

    Kan ik Zoho Sign gebruiken vanuit Zoho CRM?

    Ja. Je verstuurt een document vanuit een deal of contact en het getekende bestand komt bij dat record terug.

    Hoort Zoho Sign bij Zoho One?

    Ja, Zoho Sign is een van de apps in Zoho One. Je kunt het ook los afnemen.

    Wat gebeurt er na go-live?

    Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.

    Offertes en contracten digitaal laten tekenen?

    Vertel ons welke documenten je nu uitprint en terugkrijgt. Wij laten zien hoe Zoho Sign dat overneemt.